De que forma uma empresa de portaria e limpeza especializada pode melhorar sua eficiência em serviços?

25 de novembro de 2021

A demanda de tempo e recursos na administração condominial é diversificada. As exigências são grandes de todos lados, sejam as cobranças feitas pelos moradores, sejam as feitas pela administradora. Sendo assim, diante de tantas responsabilidades, a contratação de uma empresa de portaria e limpeza especializada pode ajudar no trabalho do gestor?

Nesse cenário de grandes desafios diários a serem enfrentados, a possibilidade da terceirização de serviços via contratação de uma empresa de portaria e limpeza pode ser um caminho não só viável, mas mais produtivo.

Afinal, esses dois setores — limpeza e portaria — são alvo de controle de qualidade constante e qualquer pequeno deslize em um deles pode ocasionar, além de críticas imediatas, problemas relacionados à saúde e à segurança de todos.

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Leia neste artigo De que forma uma empresa de portaria e limpeza especializada pode melhorar sua eficiência em serviços:

  • Avaliação dos benefícios
  • Como a contração de uma empresa de portaria e limpeza pode ajudar na gestão do condomínio
  • Redução de custos
  • Qualidade
  • Substituições na equipe
  • Treinamento
  • Os desafios

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Aqui, na seção de artigos da Mazaforte, você descobre soluções eficazes para administração de condomínios.

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Avaliação dos benefícios

Todo gestor de condomínios sabe que, além de gerenciar as constantes demandas exigidas pelo cargo, tem que lidar com a questão financeira, buscando maximizar sua gestão com uma verba constante.

Assim, na busca de harmonizar as demandas com os recursos disponíveis, a cada dia mais os gestores de condomínios estão se voltando para soluções terceirizadas, principalmente em relação a empresas de portaria e limpeza.

Isso se deve a diversos fatores. Um deles é que, com a contratação de serviços terceirizados, o gestor ganha disponibilidade para melhorar o foco em suas atividades principais, sem perder mais tanto tempo em pequenas questões que acabam lhe tomando horas valiosas.

Em especial no que se refere à contratação de uma empresa de portaria e limpeza especializada nesses serviços, os ganhos na gestão tendem a ser ainda maiores.

Isso se deve ao fato de que esses dois setores são, talvez, os mais sensíveis na administração condominial. Afinal, eles estão diretamente relacionados à vida, ou seja, à saúde e à segurança.

Como a contratação de uma empresa de portaria e limpeza pode ajudar na gestão do condomínio

A busca por soluções de fornecimento de mão de obra terceirizada tem crescido porque, além de potencialmente reduzir custos, traz melhorias significativas na qualidade dos serviços em questão.

Ou seja, ao se escolher uma empresa de portaria e limpeza de qualidade, o condomínio pode estar ganhando em duas frentes:

  • Incrementando a qualidade dos serviços
  • Reduzindo custos gerais

Esses ganhos são decorrentes de fatores como:

  • Redução de gastos com produtos e máquinas
  • Menor custo com rescisões
  • Menor custo e tempo necessário para trocas e contratações de funcionários
  • Substituição para cobrir férias e faltas
  • Maior previsibilidade nos custos mensais
  • Maior qualificação dos profissionais
  • Aumento de produtividade geral
  • Facilidade na implantação de procedimentos e treinamentos
  • Redução de gastos com estrutura para administração de recursos humanos

Conheça mais sobre as principais vantagens de uma empresa de portaria e limpeza especializada abaixo:

> Redução de custos

Como já dito acima, a contratação de uma empresa de portaria e limpeza pode trazer ganhos financeiros notáveis.

Para uma melhor avaliação desses ganhos, o gestor deve olhar para além do setor em si, considerando também os ganhos paralelos, como os relativos a custos trabalhistas, de contratação e seleção de pessoal, aumento de produtividade e outros.

O gestor também deve se atentar aos ganhos futuros, relativos aos médios e longos prazos.

Em relação aos custos, outro ganho indireto é que, além de sua redução, com a contração de uma empresa de portaria e limpeza, a verba destinada a esses setores se torna fixa mês a mês, facilitando o planejamento financeiro.

> Qualidade

A terceirização nesses setores, com a contratação de uma empresa de portaria e limpeza de qualidade, pode oferecer ganhos sensíveis na qualidade dos serviços prestados.

Afinal, essas empresas têm como foco o fornecimento de mão de obra devidamente profissionalizada. E, para isso, demandam recursos em qualificação, especialização e atualização.

> Substituições na equipe

Todo gestor de condomínios conhece a dor de cabeça que lhe acomete quando um funcionário de uma área essencial falta ao trabalho. Ou quando, subitamente, pede demissão.

Com a terceirização competente, essa substituição pode ser feita de forma simples e automática. Uma boa empresa fornecedora de terceirização está habilitada a oferecer, nesses casos, soluções imediatas.

> Treinamento

Quando o gestor do condomínio é quem cuida diretamente de toda contração de funcionários, será ele o responsável direto por toda orientação e treinamento dessas pessoas.

Ao contratar a empresa de portaria e limpeza que vai fornecer a mão de obra, será ela quem vai assumir tais funções, devendo, portanto, oferecer aos colaboradores o treinamento necessário para o melhor desempenho de suas funções.

Os desafios

Temos consciência de que a gestão diária de um condomínio não é tarefa simples. As exigências são grandes, as cobranças são frequentes.

Manter a organização geral e a qualidade dos serviços prestados é, portanto, desafio constante.

Assim, a terceirização com a contratação de uma empresa de portaria e limpeza pode  trazer ganhos efetivos em relação a diversos aspectos da gerência condominial. Os ganhos, nesse caso, se dão em diversas frentes, e a solução traz, para todos, mais organização e bem-estar.

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